Kê khai/cập nhật sơ yếu lý lịch viên chức, mẫu lý lịch khoa học

1

Tên thủ tục:

Kê khai, cập nhật sơ yếu lý lịch viên chức, mẫu yếu lý lịch khoa học.

2

Phạm vi, đối tượng cung cấp:

Công chức, Viên chức, người lao động làm việc tại Cơ quan ĐHQGHN, các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQGHN

3

Cơ quan tiếp nhận, trả kết quả

Ban Tổ chức Cán bộ; Văn phòng ĐHQGHN

Phòng TCCB/Phòng Hành chính của các đơn vị.

4

Nội dung quy trình

4.1

Cơ sở pháp lý

- Bộ Luật lao động  số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019;

- Luật số 52/2019/QH14 ngày 25/11/2019;

- Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về việc quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

- Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

- Quyết định số 3768/QĐ-ĐHQGHN ngày 22/10/2014 của Giám đốc ĐHQGHN về việc ban hành Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động trong ĐHQGHN;

- Các cơ sở pháp lý khác liên quan đến nội dung của văn bản (quy định của Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Khoa học và Công nghệ).

4.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính (bản điện tử)

Ghi chú

1. Sơ yếu lý lịch viên chức (mẫu 2C-BNV); Sơ yếu cán bộ, viên chức (mẫu 2C-TWĐ);

2. Sơ yếu lý lịch lao động;

3. Phiếu bổ sung lý lịch viên chức;

4.Lý lịch khoa học (mở ngành đào tạo);

5. Lý lịch khoa học (đăng ký Đề tài KHCN).

x

Xuất ra từ phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRM-VNU) dưới dạng pdf

4.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ (các loại sơ yếu lý lịch)

4.4

Thời gian xử lý: 05 - 07 ngày

4.5

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

B1

Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ trực tiếp trên phần mềm HRM-VNU

-Nhập dữ liệu và In các lý lịch sau khi có ý kiến của người có thẩm quyền từ phần mềm (có footnote).

- Dữ liệu tự động link sang các báo cáo thống kê

Chuyên viên Ban TCCB/ Bộ phận TCCB của Văn phòng/đơn vị thành viên, trực thuộc

02  - 05 ngày

Các bản lý lịch theo mẫu từ

phần mềm

B2

Chuyển hồ sơ sang Cổng thông tin hành chính

Cá nhân/

Chuyên viên

0.5 - 1 ngày

Các file lý lịch dạng pdf

B3

Xử lý yêu cầu

Chuyên viên phụ trách tại Cổng thông tin hành chính

0.5 - 1 ngày

B4

Thực hiện ký số và chuyển văn thư đóng dấu

Trưởng Ban TCCB/ Chánh Văn phòng/

Thủ trưởng đơn vị

0.5  ngày

B5

Trả kết quả

Chuyên viên Ban TCCB/ Bộ phận TCCB của Văn phòng/ đơn vị thành viên, trực thuộc

0.5 ngày

5

Kết quả giải quyết: Các bản lý lịch đã được ký số, đóng dấu

6

Biểu mẫu

1. Các phiếu sơ yếu lý lịch, lý lịch khoa học (gửi kèm).